Geel koptekst met de tekst Privacybeleid

Privacy Policy | HERMA GmbH

As at June 2026

Who we are

The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection legislation is:

HERMA GmbH

Heinrich-Hermann-Straße 14

70794 Filderstadt

Germany

Tel.: +49 711 7702 0

Email address: mail(at)herma.de

Website: www.herma.de

Contacting the Data Protection Officer

The data protection officer of the data controller is:

DataCo GmbH

Sandstr. 33

80335 Munich

Germany

Tel.: +49 89 7400 45840

Website: www.dataguard.de

On this page, we provide information about how we process your personal data on our website.

How we collect and use your personal data depends on how you interact with us or which services you use. We only collect, use or share your personal data if we have a legitimate purpose and a legal basis for doing so.

What do we mean by ‘legal basis’?

Consent (Article 6(1)(a) of the GDPR) – You have given us your consent to process your personal data for the specific purpose we have explained to you. You have the right to withdraw your consent at any time. Further information on how to withdraw your consent can be found in the ‘Exercising your rights’ subsections in the following sections of this Privacy Policy.

Contract (Article 6(1), first sentence, point (b) of the GDPR) – We need to use your data to fulfil a contract you have with us. Alternatively, it is necessary to use your data because we have asked you to do so or because you yourself have taken certain steps prior to entering into this contract.

Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) – We need to use your data to comply with the law.

Vital interests (Article 6(1), first sentence, point (d) of the GDPR) – The processing of your data is necessary to protect your vital interests or those of another person. For example, to protect you from serious physical harm.

Public task (Article 6(1), first sentence, point (e) of the GDPR) – The processing of your data is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or because it is covered by a statutory duty, e.g. for a statutory function.

Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR) – The processing of your data is necessary to support a legitimate interest that we or another party have, provided that your own interests do not override those interests.

Please note that we may not be able to provide you with our website services if your data is processed to fulfil a contract or a legal obligation and you do not provide the requested data.

Data sharing and international transfers

As explained in this privacy policy, we use various service providers who help us to deliver our services and ensure the security of your data. When we use these service providers, it is necessary for us to share your personal data with them.

We have entered into agreements with all service providers to whom we disclose your data, obliging them to protect your data.

If your personal data is transferred outside the EU, we ensure that your personal data receives an equivalent level of protection, either because the country to which your data is transferred has an ‘adequate’ data protection standard as defined by the European Commission, or by applying another safeguard, such as an enhanced contractual arrangement, i.e. the Standard Contractual Clauses (SCCs) adopted by the European Commission.

For example, when we use US service providers, we rely either on the SCCs or the EU-US Data Privacy Framework, depending on the provider. You can request a copy of the SCCs we have entered into with our service providers by sending an email to the email address specified in this Privacy Policy.

Your rights

If your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights vis-à-vis the controller:

1. The right of access (Article 15 of the GDPR)

You have the right to request confirmation from us as to whether personal data concerning you is being processed. If this is the case, you have the right to access this data and to receive the following information:

Purposes of processing
Categories of personal data
Recipients or categories of recipients
The envisaged period for which the data will be stored, or the criteria used to determine that period The existence of the rights to rectification, erasure, restriction of processing or objection
Right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority
Where applicable, the source of the data (if collected from a third party)
Where applicable, the existence of automated decision-making, including profiling, with meaningful information about the logic involved, the scope and the expected consequences
Where applicable, transfer of personal data to a third country or an international organisation

2. Right to rectification (Article 16 of the GDPR)

If your personal data is inaccurate or incomplete, you have the right to request that it be rectified or supplemented without delay.

3. Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

Provided that one of the following conditions is met, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted:

You contest the accuracy of your personal data, for a period enabling us to verify the accuracy of the personal data.
In the event of unlawful processing, you object to the erasure of the personal data and instead request that the use of the personal data be restricted.
We no longer require your personal data for the purposes of processing, but you require your personal data to establish, exercise or defend your legal claims, or
after you have objected to the processing, for the duration of the assessment as to whether our legitimate grounds override your interests.

4. Right to erasure (‘right to be forgotten’) (Art. 17 GDPR)

If any of the following grounds apply, you have the right to request the immediate erasure of your personal data:

Your data is no longer necessary for the purposes for which it was originally collected.
You have withdrawn your consent and there is no other legal basis for the processing.
You have objected to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you have objected in accordance with Article 21(2) of the GDPR.
Your personal data is being processed unlawfully.
Erasure is necessary to comply with a legal obligation under Union law or the law of the Member State to which we are subject.
The personal data was collected in connection with information society services offered in accordance with Article 8(1) of the GDPR.

Please note that the above grounds do not apply where processing is necessary:

To exercise the right to freedom of expression and information.
To fulfil a legal obligation or to carry out a task carried out in the public interest to which we are subject.
For reasons of public interest in the area of public health.
For archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes, or for statistical purposes.
To establish, exercise or defend legal claims.

5. Right to data portability (Art. 20 GDPR)

You have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, or to request that it be transferred to another controller.

6. Right to object to certain processing (Art. 21 GDPR)

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you carried out on the basis of Article 6(1), first sentence, points (e) or (f) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

Where personal data concerning you is processed for the purposes of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.

7. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.

The supervisory authority to which the complaint has been lodged shall inform the complainant of the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under Article 78 of the GDPR.

A list of the locally competent supervisory authorities in Germany can be found on the website of the Federal Commissioner for Data Protection at the following link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Provision of the website and creation of log files

1. Description and scope of data processing

Every time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing device.

The following data is collected in this process:

Information about the browser type and version used
The user’s operating system
The user’s internet service provider
Date and time of access
Websites from which the user’s system accesses our website
Web pages accessed by the user’s system via our website

This data is stored in our system’s log files.

This data is not stored together with any other personal data relating to the user.

2. Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable the website to be delivered to the user’s computer. To this end, the user’s IP address must remain stored for the duration of the session.

The data is stored in log files to ensure the website functions properly. The data also helps us to optimise the website and ensure the security of our IT systems. The data is not analysed for marketing purposes in this context.

3. Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of the data and log files is Article 6(1)(f) of the GDPR.

4. Duration of storage

The data is deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected. In the case of data collected for the purpose of providing the website, this is the case once the relevant session has ended.

Where data is stored in log files, this occurs after seven days at the latest. Storage for a longer period is possible. In this case, users’ IP addresses are removed or anonymised so that it is no longer possible to identify the client making the request.

5. Right to object

The collection of data for the purpose of providing the website and the storage of data in log files is strictly necessary for the operation of the website. The user may object to this. Whether the objection is successful must be determined by weighing up the respective interests.

Use of technically necessary cookies

1. Description and scope of data processing

When you visit our website, we use technical tools for various functions, in particular cookies, which may be stored on your device. When you access our website, and at any time thereafter, you have the choice of whether to allow cookies in general or which specific additional functions you wish to select. You can make changes in your browser settings or via our Consent Manager. To do so, simply click on the fingerprint icon at the bottom left of the website. A pop-up will open where you can manage or withdraw your consents individually.

Cookies are text files that are stored on your hard drive and associated with the browser you are using, so that certain information can be sent to the party setting the cookie. Below, we describe the types of cookies we use:

We use technically necessary cookies, which are required for the technical structure of the website. Without these cookies, our website cannot be displayed (correctly in full) or the support functions will not work.

The following data is stored and transmitted by technically necessary cookies:

Language settings
Items in the shopping basket
Log-in details
Search terms entered
Frequency of page views
Use of website functions

We use cookies on our website that are not technically necessary. Text files that are not solely intended to ensure the functionality of the website, but also collect other data, are regarded as technically non-essential cookies.

The following data is processed when non-technically necessary cookies are set:

IP address
Location of internet users
Date and time of the website visit
Tracking of browsing behaviour
Linking the website visit to other social media platforms

2. Purpose of data processing

The purpose of using technically necessary cookies is to ensure the functionality of our website. Some features of our website cannot be provided without the use of cookies. For these, it is necessary for the browser to be recognised even after a page has been changed.

We require technically necessary cookies for the following applications:

Applying language settings
Website functionality
Shopping basket

Non-technically necessary cookies are used to improve the quality of our website, its content and, consequently, our reach and cost-effectiveness. By setting these cookies, we learn how the website is used and can thus continuously optimise our offering. In particular, these cookies serve the following purposes:

Analytics and tracking cookies enable us to collect and analyse statistics on the usage behaviour of visitors to our online services, i.e. to measure reach and analyse usage for the purpose of website optimisation (tracking). They are not strictly necessary for the website’s core functions, and the tracking data may be linked to or shared with other data and services where applicable. By incorporating cookies that are not technically necessary, our aim is to be able to present visitors with various features (videos, chat function, etc.) on our website.

3. Legal basis for data processing

The provisions of the Act on Data Protection and the Protection of Privacy in Telecommunications and Digital Services (TDDDG) apply to the storage of information on the end user’s device and/or access to information already stored on the end user’s device. Where the setting and reading of cookies is technically necessary, this is done to ensure the functionality of our website. In this case, the storage of and access to cookies on your terminal equipment is carried out on the basis of Section 25(2)(2) of the TDDDG. This storage and access to the information on your terminal equipment serve to facilitate your use of our website and to enable us to offer you our services as you have requested. Some features of our website also do not work without the use of these cookies and could therefore not be provided. Cookies are generally deleted at the end of the session (e.g. when you log out or close your browser) or after a specified period has elapsed. Information on different retention periods for cookies can be found in the following sections of this privacy policy.

Where cookies are used that are not technically necessary, this is done on the basis of your explicit consent, which you can give via the cookie banner. In this case, the legal basis for the storage of and access to information is Section 25(1) of the TDDDG in conjunction with Article 6(1)(a) and Article 7 of the GDPR. You may withdraw your consent at any time with future effect or

re-grant it retrospectively by configuring your cookie settings accordingly. Alternatively, you can prevent the storage of cookies by adjusting the settings in your web browser. Please note that the browser settings you make only apply to the browser you are currently using. If personal data is processed following the storage of and access to the information on your device, the provisions of the GDPR apply. You can find further information on this in the following sections of this privacy policy.

4. Exercising your rights

You may withdraw your consent to the use of cookies at any time and manage your consent preferences via the following link: https://www.herma.de/

To do this, simply click on the fingerprint icon at the bottom left of the website. A dialogue box will open where you can manage or withdraw your consents individually.

Email contact

1. Description and scope of data processing

It is possible to contact us via the email address provided on our website. In this case, the user’s personal data transmitted with the email will be stored.

The data is used exclusively for the purpose of handling the correspondence.

2. Purpose of data processing

Where contact is made via email, this also constitutes the necessary legitimate interest in processing the data.

3. Legal basis for data processing

The legal basis for processing the data transmitted when sending an email is Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in providing the best possible response to your enquiry sent by email.

If the email contact is aimed at concluding a contract, the additional legal basis for processing is Article 6(1)(b) of the GDPR.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected. For personal data sent by email, this is the case once the relevant conversation with the user has ended. The conversation is deemed to have ended when it is clear from the circumstances that the matter in question has been conclusively resolved.

5. Exercising your rights

If a user contacts us by email, they may object to the storage of their personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.

The objection must be made by email to the email address specified in this privacy policy.

In this case, all personal data stored in the course of the contact will be deleted.

Use of company profiles on professional networking sites

1. Scope of data processing

The company website is used for recruitment, employer branding, brand presence, visibility, communication and PR, as well as active sourcing. We do not have any information regarding the processing of your personal data by the companies jointly responsible for the company website. Further information on this can be found in the privacy policy of:

LinkedIn
XING

On our site, we provide information and offer users the opportunity to communicate.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://privacy.xing.com/de

Glassdoor

If you carry out an action on our company page (e.g. comments, posts, likes, etc.), you may thereby make personal data (e.g. your real name or profile photo) publicly available.

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data for the purpose of communicating with customers and prospective customers is Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest in this regard is to respond to your enquiry in the best possible way and to be able to provide the requested information.

If the purpose of making contact is to conclude a contract, the additional legal basis for processing is Article 6(1)(b) of the GDPR.

3. Purpose of data processing

Our website serves to inform users about our company and products. In doing so, every user is free to disclose personal data through their activities.

4. Duration of storage

The data generated by the company website is not stored in our own systems.

5. Exercising your rights

You may object at any time to the processing of your personal data that we collect in connection with your use of our corporate website and exercise your rights as a data subject, as set out in the ‘Your Rights’ section of this privacy policy. To do so, please send us an informal email to the email address specified in this privacy policy.

Further information on exercising your rights can be found here:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING:

https://privacy.xing.com/en

Hosting

The website is hosted on servers by a service provider commissioned by us.

Our service provider is:

plusserver GmbH, Welserstraße 14, 51149 Cologne

Further information can be found in the provider’s privacy policy: www.plusserver.com/datenschutzerklaerung/

The servers automatically collect and store information in so-called server log files, which your browser transmits automatically when you visit the website. The information stored is:

Information about the browser type and version used
The user’s operating system
The user’s internet service provider
Date and time of access
Web pages accessed by the user’s system via our website

This data is not combined with other data sources. The collection of this data is based on Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest in processing this data is to ensure our website is displayed correctly and to optimise its functions.

The website’s server is physically located in Germany.

Registration and application for access

1. Description and scope of data processing

On our website, we offer users the option to register by providing personal data. The data is entered into a form, transmitted to us and stored. The following data is collected as part of the registration process:

Email address
Surname
First name
Address
Telephone/mobile number
VAT number
IP address of the accessing computer
Date and time of registration

As part of the registration process, the user’s consent to the processing of this data is obtained.

2. Purpose of data processing

User registration is required in order to provide certain content and services on our website. In particular, user registration is required for the following purpose:

Provision and use of certain digital services, such as the label design software (HERMA Label Assistant Online), including advanced features for registered users (e.g. saving and managing your own templates).
Setting up and managing a user account.
Applying for access to shop functions, in particular to place orders via our online shops.

3. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of data is Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR. We have a legitimate interest in processing your registration data in order to provide you with the content and services you have requested.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected, or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.

5. Exercising your rights

As a user, you may cancel your registration at any time. You may have the data stored about you amended at any time.

Specifically, you can request deletion in the following ways:

HERMA processes and stores your personal data only for the period necessary to fulfil the purpose of storage or insofar as this is required by a law or regulation to which the relevant HERMA data controller is subject – e.g. statutory retention periods. If the purpose of storage no longer applies or a statutory retention period expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with legal requirements. Specific details regarding the individual deletion periods can be found in the relevant sections of this privacy policy (e.g. log files) and in the Consent Manager tool regarding the retention period for cookies. You may request the erasure of your personal data in accordance with the provisions of Article 17 of the GDPR. Your right to erasure depends, amongst other things, on whether the data concerning you is still required by us to fulfil our legal obligations.

If the data is required to fulfil a contract or to carry out pre-contractual measures, early erasure of the data is only possible insofar as no contractual or statutory obligations preclude such erasure.

Online shop

We operate an online shop on our website.

For this purpose, we use the following online shop software: OXID eShop from the provider OXID eSales AG, Bertoldstraße 48, 79098 Freiburg, Germany (hereinafter referred to as OXID eShop).

Further information can be found in the provider’s privacy policy: https://www.oxid-esales.com/datenschutz/

Payment options in the online shop

1. Description and scope of data processing

We offer our customers various payment options for processing their orders.

Depending on the payment method chosen, we redirect customers to the platform of the relevant

payment service provider. Once the payment process is complete, we receive the customers’ payment details from the payment service providers or our bank and process them in our systems for invoicing and accounting purposes.

Payment by credit card

It is possible to complete the payment process by credit card.

If you have chosen to pay by credit card, payment details are collected by the payment provider in a separate window. The data is not stored on HERMA’s servers. All payment service providers comply with the requirements of the ‘Payment Card Industry (PCI) Data Security Standards’ and have been certified by an independent PCI Qualified Security Assessor.

The following details are routinely collected when paying by credit card:

Purchase amount Date and time of purchase
First name and surname
Address
Email address
Credit card number
Credit card expiry date
Security code (CVC)
IP address
Telephone number / mobile number
Payment data is passed on to the following payment service providers:

PAYONE, operated by PAYONE GmbH, Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main. Further information on the processing of your data by PAYONE can be found in PAYONE’s privacy policy at: www.payone.com/DE-de/datenschutz.

Payment in advance

If you have chosen to pay in advance, we do not process any data other than that transmitted by your bank. This data is used solely to verify receipt of payment.

Other payment options

We also offer the following payment options: Invoice

2. Purpose of data processing

The transfer of payment data to payment service providers serves to process the payment, e.g. when you purchase a product and/or use a service.

3. Legal basis for data processing

The legal basis for data processing is Article 6(1)(b) of the GDPR, as the processing of the data is necessary for the performance of the concluded sales contract.

4. Duration of storage

All payment data, as well as data relating to any chargebacks that may occur, will only be stored for as long as is necessary for payment processing, the handling of any chargebacks and debt collection, and to combat misuse.

Furthermore, payment data may be stored for a longer period where and for as long as this is necessary to comply with statutory retention periods or to investigate a specific case of misuse.

Your personal data will be deleted upon expiry of the statutory retention obligations, i.e. after 10 years at the latest.

5. Exercising your rights

If the data is required to fulfil a contract or to carry out pre-contractual measures, early deletion of the data is only possible insofar as no contractual or statutory obligations preclude such deletion.

Credit checks in the online shop

1. Description and scope of data processing

To assess our customers’ creditworthiness, including an analysis of payment behaviour and credit default risk, we may use the services of rating agencies and credit reference agencies.

We use the services of the following credit reference providers:

Creditreform Stuttgart Strahler KG, Theodor-Heuss-Str. 2, 70174 Stuttgart

The data provided consists of:

Company details

2. Purpose of data processing

We transfer the data for the purpose of carrying out credit checks on our customers. This serves to reduce the default rate and protect against credit risks.

3. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of data for the purpose of assessing the customer’s creditworthiness by the data controller is Article 6(1), first sentence, point (a) of the GDPR, provided the user has given their consent.

The legal basis for processing data for the purpose of assessing a customer’s creditworthiness in the case of high-risk payment methods is Article 6(1), first sentence, point (f) of the GDPR, based on our legitimate interest in safeguarding our advance payments.

4. Duration of storage

Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this privacy policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.

Delivery service providers in the online shop

1. Description and scope of data processing

If you order products or services on our website for which a delivery service provider is used, you will receive your order and dispatch confirmation via your email address and, depending on the relevant delivery service provider, notification that your parcel has arrived and/or a parcel notification along with possible delivery options. The data is transferred to the following service providers:

DHL Paket GmbH, Robert-Bosch-Straße 200, 73257 Köngen
FedEx Express Deutschland GmbH, Ferdinand-Porsche-Str. 10, 71154 Nufringen
DHL Freight GmbH, Industriestraße 28, 71272 Renningen
ERKA Internationale Spedition GmbH, Motorstraße 8, 70499 Stuttgart
Gebrüder Weiss GmbH, Zeppelinstraße 90, 73730 Esslingen
Raben Trans European Germany GmbH, Dieselstraße 20, 70736 Fellbach

The data transmitted usually consists of:

Name
Address
Email address

2. Purpose of data processing

The purpose of processing personal data is to enable delivery service providers to inform recipients of the status of their parcels by email, thereby increasing the likelihood of successful delivery.

3. Legal basis for data processing

The legal basis for the transfer of your email address to the relevant delivery service provider and its

use is your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR. The legal basis for the transfer of your address details (first name, surname, address) to the relevant delivery service provider is Article 6(1), first sentence, (b) of the GDPR, as the processing of the data is necessary for the performance of the concluded sales contract.

4. Duration of storage

The data transmitted will be deleted by the relevant delivery service provider once the parcel has been delivered.

5. Right to object

The notification service provided by the delivery service provider may be cancelled by the data subject at any time. For this purpose, a corresponding opt-out link is included in every email.

Integrated third-party services

We use various service providers to deliver the services we offer on the website.

In general, we have a legitimate interest in sharing your data with the relevant service providers if these services are essential for the provision of the core service offered on the website, in order to provide the relevant website service.

If such services are required for additional services, extended functions or other purposes, your personal data will only be passed on to service providers if you give your consent.

You can withdraw your consent to the use of integrated third-party services and manage your consent settings at any time here: www.herma.de

Use of FACT-Finder

Scope of personal data processing

We use the FACT-Finder plug-in from Omikron Data Quality GmbH, Habermehlstr. 17, 75172 Pforzheim, Germany (hereinafter: FACT-Finder). If you have JavaScript enabled in your browser and have not installed a JavaScript blocker, your browser may transmit personal data to FACT-Finder. This involves your shopping history, in particular items and product categories that you have viewed, searched for or purchased. This may result in personal data being stored and analysed, primarily relating to the user’s activity (in particular, which pages have been visited and which elements have been clicked on) as well as device and browser information (in particular, the IP address and the operating system). All information collected for this purpose is stored in anonymised form, and it is not possible to identify you personally.

Further information on the processing of data by FACT-Finder is available here:

https://www.fact-finder.de/datenschutz.html

2. Purpose of data processing

The FACT-Finder plug-in is used to provide personalised product recommendations, to ensure the website functions correctly, and to analyse user behaviour.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of users’ personal data is, in principle, the user’s consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.

4. Duration of storage

Your personal information will be retained for as long as is necessary to fulfil the purposes set out in this privacy policy or as required by law.

5. Exercising your rights

You have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of any processing carried out on the basis of your consent prior to its withdrawal. You can prevent FACT-Finder from collecting and processing your personal data by blocking third-party cookies on your computer, using the ‘Do Not Track’ function of a compatible browser, disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser.

Further information on your rights to object to and remove data processed by FACT-Finder can be found at:
https://www.fact-finder.de/datenschutz.html

Use of Google Ads

Scope of the processing of personal data

We use Google AdWords, provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, and its representative in the European Union, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland (hereinafter referred to as ‘Google’). We use this service to display advertisements. In doing so, Google places a cookie on your computer. This may result in the storage and analysis of personal data, in particular the user’s activity (specifically, which pages have been visited and which elements have been clicked on), device and browser information (in particular the IP address and the operating system), data relating to the advertisements displayed (in particular which advertisements were shown and whether the user clicked on them) and, , data from advertising partners (in particular pseudonymised user IDs).

Further information on Google’s processing of data is available here:

https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

2. Purpose of data processing

We are only informed of the total number of users who have responded to our advert. No information is passed on that would enable us to identify you. The data is not used for tracking purposes.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of users’ personal data is, in principle, the user’s consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.

4. Duration of storage

Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this privacy policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.

5. Exercising your rights

You have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of any processing carried out on the basis of your consent prior to its withdrawal. You can prevent the collection and processing of your personal data by Google by blocking the storage of third-party cookies on your computer, using the ‘Do Not Track’ function of a compatible browser, disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser.

You can disable Google’s use of your personal data via the following link:

https://adssettings.google.de

Further information on options for objecting to and removing data held by Google can be found at: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

Use of Google Analytics 4 (GA 4)

1. Scope of the processing of personal data

We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (hereinafter referred to as ‘Google’).

Google Analytics analyses, amongst other things, how website visitors use our site. In doing so, Google places cookies on your device. During your visit, user behaviour is recorded in the form of ‘events’. This may result in the storage and analysis of personal data, including:

First visit to the website
Interaction with the website, usage path
Clicks on external and internal links
Video usage
File downloads
Advertising impressions and clicks
Scrolling behaviour
Searches on the website
Language selection
Page views
Location (region)
Your IP address (in truncated/anonymised form)
Technical information about your browser and the devices you use (e.g. language settings, screen resolution)
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2. Purpose of data processing

We use GA 4 to analyse the use of our website and to generate reports on activity on our site. These reports are used to analyse our website’s performance and to display targeted advertising to people who have already shown an initial interest by visiting our site.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of users’ personal data is, in principle, the user’s consent in accordance with Article 6(1), first sentence, point (a) of the GDPR.

4. Retention period
Your personal data will be deleted after 14 months.
5. Exercising your rights
You have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of any processing carried out on the basis of your consent prior to its withdrawal. You can withdraw your consent via our Cookie Consent Tool.
You can prevent the collection and processing of your personal data by Google by blocking the storage of third-party cookies on your computer, using the ““Do Not Track” function of a compatible browser, disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser.
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You can also prevent the collection of data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) by Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plug-in available via the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
You can disable the use of your personal data by Google via the following link: https://adssettings.google.de

Use of Google reCAPTCHA

1. Scope of the processing of personal data

We use Google reCAPTCHA provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, and its representative in the EU, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland. This tool is designed to verify that data entry is legitimate and has not been carried out by a bot.To this end, Google reCAPTCHA analyses and authenticates the behaviour of a visitor to our website with regard to a wide range of characteristics. This may result in the storage and analysis of personal data, primarily the user’s activity (in particular, mouse movements and which elements have been clicked) and device and browser information (in particular, the time, the IP address and the operating system).

The data is not linked to any data that may be collected or used in connection with the concurrent use of authenticated Google services such as Gmail.

Further information on the processing of data by Google is available here:

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2. Purpose of data processing

The use of Google reCAPTCHA serves to protect our website from misuse.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of users’ personal data is, in principle, the user’s consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.

4. Duration of storage

Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this privacy policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.

5. Exercising your rights

You can prevent the collection and processing of your personal data by Google by blocking the storage of third-party cookies on your computer, using the ““Do Not Track” function of a compatible browser , disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser.

You can use the link below to opt out of Google’s use of your personal data:

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Further information on your options to object to and have your data removed by Google can be found at:

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Use of Google Web Fonts

1. Scope of the processing of personal data

We use Google Web Fonts provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, and its representative in the European Union, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland (hereinafter referred to as ‘Google’). When the page is accessed, the web fonts are transferred to the browser’s cache so that they can be used to improve the visual presentation of various pieces of information. If the browser does not support Google Web Fonts or blocks access to them, the text will be displayed in a standard font. No cookies are stored on the visitor’s device when the page is accessed. Data transmitted in connection with the page visit is sent to resource-specific domains such as https://fonts.googleapis.com or https://fonts.gstatic.com. This may result in personal data being stored and analysed, primarily relating to the user’s activity – in particular, which pages have been visited and which elements have been clicked on – as well as device and browser information, specifically the IP address and the operating system. The data is not linked to any data that may be collected or used in connection with the concurrent use of authenticated Google services such as Gmail.

Further information on the processing of data by Google is available here:

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2. Purpose of data processing

The use of Google Web Fonts serves to present our text in an appealing manner. If your browser does not support this feature, a standard font from your computer will be used for display.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of users’ personal data is, in principle, the user’s consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.

4. Duration of storage

Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this privacy policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.

5. Exercising your rights

You can prevent the collection and processing of your personal data by Google by blocking the storage of third-party cookies on your computer, using the ‘Do Not Track’ function of a compatible browser, disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser.

You can disable Google’s use of your personal data via the following link:

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Use of Google Tag Manager

1. Scope of the processing of personal data

We use Google Tag Manager (https://www.google.com/intl/de/tagmanager/) provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, and its representative in the European Union, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland (hereinafter referred to as ‘Google’). Google Tag Manager enables tags from Google and third-party services to be managed and embedded in a bundled form on a website. Tags are small pieces of code on a website which serve, amongst other things, to measure visitor numbers and behaviour, track the impact of online advertising and social media channels, implement remarketing and target specific audiences, and test and optimise websites. When a user visits the website, the current tag configuration is sent to the user’s browser. It contains instructions on which tags are to be triggered. Google Tag Manager ensures that other tags are triggered, which may in turn collect data. Further information on this can be found in the sections on the use of the relevant services in this privacy policy. Google Tag Manager does not access this data.

Further information on Google Tag Manager can be found at https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html and in Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de

2. Purpose of data processing

The purpose of processing personal data is to ensure the centralised and clear management, as well as the efficient integration, of third-party services.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of users’ personal data is, in principle, the user’s consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.

4. Duration of storage

Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this privacy policy or as required by law.

Advertising data in server logs is anonymised by Google, which, according to its own statements, deletes parts of the IP address and cookie information after 9 or 18 months respectively.

5. Exercising your rights

You have the right to withdraw your consent under data protection law at any time. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of any processing carried out on the basis of your consent prior to its withdrawal.

You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address), and from processing this data, by downloading and installing the browser plug-in available via the following link:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

You can use the link below to opt out of Google’s use of your personal data:

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Further information on options for objecting to and deleting data held by Google can be found at: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

Use of lime:

1. Scope of personal data processing

We use features of the Userlike live chat platform provided by Lime Connect (Userlike) GmbH, Im Mediapark 8 50670 Köln, Deutschland (hereinafter referred to as: Lime). You can use the live chat in the same way as a contact form to chat with our staff in near real time. When you start a chat, the following personal data is collected:

Date and time of the session
Browser type/version
IP address
Operating system used
URL of the previously visited website
Amount of data transmitted
First name
Surname
E-Mail address

Depending on the course of the conversation with our staff, further personal data may be collected during the chat, which you will enter yourself. The nature of this data depends largely on your enquiry or the issue you are describing to us. In addition, Lime stores the history of live chats.

The chat widget is loaded as a JavaScript file from AWS CloudFront, operated by Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States (hereinafter referred to as ‘Amazon’). The chat widget essentially consists of the source code that runs on your computer and enables the chat. In the process, data may be transferred to AWS CloudFront servers in the USA

Further information on how Lime processes data can be found here:

https://connect.lime-technologies.com/de/legal/privacy-policy/

2. Purpose of data processing

We use Lime to facilitate efficient customer communication. The chat history is stored to save our customers from having to provide extensive details regarding the history of their enquiry, and to ensure consistent quality control of our live chat service.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of users’ personal data is, in principle, the user’s consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.

4. Duration of storage

Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this privacy policy, until consent to storage has been withdrawn, or as required by law.

5. Exercising your rights

You can prevent Userlike from collecting and processing your personal data by blocking the storage of third-party cookies on your computer, using the ‘Do Not Track’ function of a compatible browser, disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser.

You may withdraw your consent to the processing of your data at any time. You may exercise your right to withdraw consent at any time by emailing us or privacy(at)lime-connect.com

Further information on options for objecting to and removing data processed by Lime can be found here: https://connect.lime-technologies.com/de/legal/privacy-policy/

Use of ConsentManager

1. Scope of the processing of personal data

We use the consent management platform consentmanager, provided by consentmanager GmbH, Eppendorfer Weg 183, 20253 Hamburg, Germany. consentmanager enables us to obtain, manage and document, in accordance with the law, users’ consent to the processing of device information and personal data using cookies or other tracking technologies. To this end, consentmanager sets cookies on users’ devices. In particular, the following data is processed:

Date and time of the visit
Device information
Browser information
Anonymised IP address
Opt-in and opt-out data

Data processing takes place within the European Union.
Further information on the processing of personal data by consentmanager can be found at:
https://www.consentmanager.net/en/privacy/

2. Purpose of data processing

Personal data is processed to comply with the legal requirements of the GDPR and the BDSG regarding the collection and management of consent.

3. Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for the processing of personal data by consentmanager is Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in the legally compliant collection, management and documentation of consent for the use of cookies and third-party services.

4. Duration of storage

The personal data collected by consentmanager is stored only for as long as is necessary to fulfil the stated purpose and for as long as there is a legitimate interest in retaining it. As soon as the purpose has been fulfilled or the legitimate interest no longer applies, the data will be deleted or anonymised, provided that no statutory retention obligations prevent this.

5. Exercising your rights

You can prevent the collection and processing of your personal data by consentmanager by blocking the storage of third-party cookies on your computer, using the ‘Do Not Track’ function of a compatible browser, disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as, for example, NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com).

Further information on options for objecting to and removing consentmanager can be found at:
https://www.consentmanager.net/en/privacy/

10. Unternehmensauftritte

10.1 Instagram

Instagram, Part of Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Auf unseren Unternehmens- und Geschäftsbereichsprofilen stellen wir Informationen bereit und bieten den Instagram-Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation.

Wenn sie auf unserem Instagram-Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.

Da wir jedoch in der Regel oder weitgehend keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram haben, können wir keine verbindlichen Aussagen über Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten machen.

Wir nutzen unseren Unternehmensauftritt in sozialen Netzwerken für die Kommunikation und

Informationsaustausch mit (potenziellen) Kunden. Insbesondere nutzen wir den Unternehmensauftritt für:

Markenpräsenz und Sichtbarkeit
Employer Branding & Recruiting
Kommunikation & PR
Gewinnspiele und Umfragen

Dabei können die Veröffentlichungen über den Unternehmensauftritt folgende Inhalte enthalten:

Informationen über das Unternehmen
Informationen über Produkte und Dienstleistungen
Aktuelle Nachrichten, Pressemitteilungen und Branchenbeiträge
Einblicke in das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur
Stellenangebote und Informationen zum Bewerbungsprozess
Interaktion mit Nutzerinnen (Umfragen, Reaktionen, Kommentare)
Teilnahme an Messen oder Veranstaltungen
Erfolgsgeschichten
Gewinnspiele

Es steht dabei jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Kunden und Interessenten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dabei besteht unser berechtigtes Interesse darin, Ihre Anfrage optimal zu beantworten bzw. um die angeforderten Informationen bereitstellen zu können.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die durch den Unternehmensauftritt generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländern haben wir geeignete Garantien in Form von Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vorgesehen. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenspräsenz erheben, jederzeit widersprechen und Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen, wie sie im Abschnitt "Ihre Rechte" in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Senden Sie uns dazu eine formlose E-Mail an datenschutz(at)herma.de. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram und die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie weitere Informationen hier:

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

10.2 Pinterest

Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland

Auf unseren Unternehmens- und Geschäftsbereichsprofilen stellen wir Informationen bereit und bieten den Pinterest-Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation.

Wenn sie auf unserem Pinterest-Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.

Da wir jedoch in der Regel oder weitgehend keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Pinterest haben, können wir keine verbindlichen Aussagen über Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten machen.

Wir nutzen unseren Unternehmensauftritt in sozialen Netzwerken für die Kommunikation und Informationsaustausch mit (potenziellen) Kunden genutzt. Insbesondere nutzen wir den Unternehmensauftritt für:

Markenpräsenz und Sichtbarkeit
Employer Branding & Recruiting
Kommunikation & PR
Gewinnspiele und Umfragen

Dabei können die Veröffentlichungen über den Unternehmensauftritt folgende Inhalte enthalten:

Informationen über das Unternehmen
Informationen über Produkte und Dienstleistungen
Aktuelle Nachrichten, Pressemitteilungen und Branchenbeiträge
Einblicke in das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur
Stellenangebote und Informationen zum Bewerbungsprozess
Interaktion mit Nutzerinnen (Umfragen, Reaktionen, Kommentare)
Teilnahme an Messen oder Veranstaltungen
Erfolgsgeschichten
Gewinnspiele

Es steht dabei jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die durch den Unternehmensauftritt generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländern haben wir geeignete Garantien in Form

von Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vorgesehen. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenspräsenz erheben, jederzeit widersprechen und Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen, wie sie im Abschnitt "Ihre Rechte" in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Senden Sie uns dazu eine formlose Email an E-Mail an datenschutz(at)herma.de. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Pinterest und die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie weitere Informationen hier:

Pinterest: policy.pinterest.com/de/privacy-policy

10.3 YouTube

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, United States

Auf unseren Unternehmens- und Geschäftsbereichsprofilen stellen wir Informationen bereit und bieten den Youtube-Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation.

Wenn sie auf unserem Youtube-Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.

Da wir jedoch in der Regel oder weitgehend keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Youtube haben, können wir keine verbindlichen Aussagen über Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten machen.

Markenpräsenz und Sichtbarkeit
Employer Branding & Recruiting
Kommunikation & PR
Gewinnspiele und Umfragen

Dabei können die Veröffentlichungen über den Unternehmensauftritt folgende Inhalte enthalten:

Informationen über das Unternehmen
Informationen über Produkte und Dienstleistungen
Aktuelle Nachrichten, Pressemitteilungen und Branchenbeiträge
Einblicke in das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur
Stellenangebote und Informationen zum Bewerbungsprozess
Interaktion mit Nutzerinnen (Umfragen, Reaktionen, Kommentare)
Teilnahme an Messen oder Veranstaltungen
Erfolgsgeschichten
Gewinnspiele

Es steht dabei jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fur die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländern haben wir geeignete Garantien in Form

von Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vorgesehen. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenspräsenz erheben, jederzeit widersprechen und Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen, wie sie im Abschnitt "Ihre Rechte" in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Senden Sie uns dazu eine formlose Email an E-Mail an datenschutz(at)herma.de. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Youtube und die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie weitere Informationen hier:

YouTube: policies.google.com/privacy

10.4 Facebook

Stand August 2021

10.4.1 Grundsätze

10.4.1.1 Gemeinsame für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche

Die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Facebook-Seite https://de-de.facebook.com/herma/ („Facebook-Seite“) werden von der HERMA GmbH, Heinrich-Hermann-Straße 14, 70794 Filderstadt, Deutschland („ HERMA GmbH“) und Facebook Ireland Ltd. („Facebook“) gemeinsam im Sinne des Art. 26 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) festgelegt. Dies resultiert daraus, dass HERMA GmbH als Betreiber der Facebook-Seite mit der Einrichtung einer solchen Seite Facebook die Möglichkeit gibt, auf dem Computer oder jedem anderen Gerät der Person, die die Facebook-Seite besucht („Besucher“), Cookies zu platzieren, unabhängig davon, ob der Besucher über ein Facebook-Konto verfügt.

Facebook übernimmt im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten und erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 22 DSGVO und Artikel 32 bis 34 DSGVO). Darüber hinaus stellt Facebook das Wesentliche dieser Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung (das entsprechende „Page Insights Controller Addendum“ finden sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum ).

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zum Umgang der personenbezogenen Daten durch HERMA GmbH und Facebook beim Besuch der Facebook-Seite. Da HERMA GmbH aber in der Regel bzw. zu großen Teilen keinen Einfluss auf die von Facebook erhobenen Daten und deren Verarbeitung durch Facebook hat, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook derzeit noch keine abschließenden Angaben machen. Wir werden aber diesbezüglich die weitere Entwicklung beobachten und diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls entsprechend anpassen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (insbesondere Kommentieren, Teilen, Bewerten).

10.4.1.2 Name und Anschrift der gemeinsam Verantwortlichen

a) Der primär Verantwortliche ist:
Facebook
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

b) Weiterer Verantwortlicher ist:
HERMA GmbH
Heinrich-Hermann-Straße 14
70794 Filderstadt
Deutschland
Tel.: +49 711 7702-0
Email: mail@herma.de
Webseite: https://www.herma.de

10.4.1.3 Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten des primär Verantwortlichen Facebook

Den Datenschutzbeauftragten des primär Verantwortlichen Facebook können Sie unter folgendem Link kontaktieren: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

10.4.1.4 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten des weiteren Verantwortlichen

Den Datenschutzbeauftragten des weiteren Verantwortlichen HERMA GmbH zu 2.b) erreichen Sie unter:
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
Deutschland
Tel.: +49 89 7400 45840
Webseite: www.dataguard.de

10.4.1.5 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der HERMA GmbH oder Facebook unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses HERMA GmbHs, Facebooks oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

10.4.1.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Besucher hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen (siehe auch Rechte der betroffenen Personen). Nimmt der Besucher per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Facebook-Seite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Facebook-Seite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Besuchers keine Widerspruchsmöglichkeit.

10.4.1.7 Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft über die bei HERMA GmbH oder Facebook zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die dem berechtigten Interesse von HERMA GmbH oder Facebook, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, HERMA GmbH oder Facebook können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren;
Recht Ihre erteilten Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie Ihr Anliegen sowohl an HERMA GmbH als auch Facebook richten. Hierzu können Sie beispielsweise die oben aufgeführten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Wenden Sie sich an uns, so leiten wir Ihre Anfrage, soweit es sich um Fragen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten handelt, an Facebook weiter. Facebook wird Anfragen im Einklang mit den uns gemäß der Seiten-Insights-Ergänzung obliegenden Pflichten beantworten.

10.4.2 Verarbeitung personenbezogener Daten durch HERMA GmbH

10.4.2.1 Zweck der Datenverarbeitung

HERMA GmbH unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und diese dort über unsere Produkte, Veranstaltungen und Neuigkeiten informieren zu können. Wenn Sie unsere Facebook-Seite aufrufen (unabhängig davon, ob Sie in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind oder nicht), überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Daten an den von Facebook verantworteten Webserver. Zudem werden von Facebook so genannte „Cookies“ eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser im Speicher Ihres Endgeräts abgelegt werden. Von Facebook gesetzte Cookies sollen unter anderem HERMA GmbH, als Betreiber der Facebook-Seite, ermöglichen, zum Zwecke der Steuerung der Vermarktung unserer Tätigkeiten Statistiken zu erhalten, die Facebook aufgrund der Besuche dieser Seite erstellt.

10.4.2.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Als Betreiber der Facebook-Seite kann HERMA GmbH mit Hilfe der Funktion Facebook Page Insights, die uns Facebook als nicht abdingbarer Teil des Benutzungsverhältnisses kostenfrei zur Verfügung stellt, anonymisierte statistische Daten betreffend die Besucher unserer Facebook-Seite erhalten. Diese Daten werden mit Hilfe der von Facebook gesetzten Cookies gesammelt, die jeweils einen eindeutigen Benutzercode enthalten und den Facebook auf dem Endgerät der Besucher speichert. Der Benutzercode, der mit den Anmeldungsdaten solcher Nutzer, die bei Facebook registriert sind, verknüpft werden kann, wird beim Aufrufen der Facebook-Seite erhoben und verarbeitet.

Insbesondere kann der Fanpage-Betreiber von Facebook bereitgestellte demografische Daten über seine Zielgruppe – und damit die Verarbeitung dieser Daten – erhalten, so u. a. Tendenzen in den Bereichen Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus und berufliche Situation, Informationen über den Lebensstil und die Interessen seiner Zielgruppe und Informationen über die Käufe und das Online-Kaufverhalten der Besucher seiner Seite, die Kategorien von Waren oder Dienstleistungen, die sie am meisten interessieren, sowie geografische Daten, die ihn darüber informieren, wo spezielle Werbeaktionen durchzuführen oder Veranstaltungen zu organisieren sind, und ihm ganz allgemein ermöglichen, sein Informationsangebot so zielgerichtet wie möglich zu gestalten. Zwar werden die von Facebook erstellten Besucherstatistiken ausschließlich in anonymisierter Form an HERMA GmbH als Betreiber der Facebook-Seite übermittelt, jedoch beruht die Erstellung dieser Statistiken auf der vorhergehenden Erhebung – durch die von Facebook auf dem Endgerät der Besucher gesetzten Cookies – und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten dieser Besucher für diese statistischen Zwecke. Weitere Informationen zu Facebook Page Insights finden Sie unter:

https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

https://de-de.facebook.com/help/pages/insights

Ebenfalls werden auf diesem Wege Daten zu den mit unserer Facebook-Seite verknüpften Facebook-Gruppen bereitgestellt. Durch die ständige Entwicklung von Facebook verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die im vorherigen Absatz sowie nachfolgend unter „VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH FACEBOOK“ entsprechenden genannten Datenschutzhinweise von Facebook verweisen.

Wir nutzen diese in aggregierter Form verfügbaren Daten, um unsere Beiträge und Aktivitäten auf unserer Facebook-Seite für die Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Facebook-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.

Neben diesen automatisiert erhobenen anonymisierten Daten verarbeiten wir noch die Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen von z. B. Kommentaren zu Posts oder Kontaktaufnahmen zur Verfügung gestellt haben.

Soweit Sie den Link https://www.herma.de/datenschutz/ (auf dieser Seite befinden Sie sich gerade) anklicken, der auf der Facebook Fanpage von HERMA GmbH eingestellt ist, gelangen Sie auf eine Unterseite des Internetauftritts von HERMA GmbH. Auf dieser Seite werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Die für diese Seiten maßgebliche Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.herma.de/datenschutz/.

10.4.2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus noch erforderlich sein, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen HERMA GmbH unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

10.4.3 Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht vollumfänglich bekannt. Wir werden aber diesbezüglich die weitere Entwicklung beobachten und diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls entsprechend anpassen. Die nachfolgenden Informationen beruhen auf jeweils von Facebook öffentlich bereitgestellten Informationen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Facebook-Produkte.

10.4.3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Facebook verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher nach eigenen Angaben für folgende Zwecke:

Bereitstellung, Personalisierung und Verbesserung der Facebook-Produkte;
Bereitstellung von Messungen, Analysen und sonstigen Facebook-Services; · Förderung von Schutz, Integrität und Sicherheit;
Kommunikation mit Facebook-Nutzern;
Forschung und Innovation für soziale Zwecke.

Weitere Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung durch Facebook können Sie der Facebook-Datenrichtlinie entnehmen: https://de-de.facebook.com/policy.php

Weitere Angaben zu den berechtigten Interessen Facebooks hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/about/privacy/legal_bases

Wenn Sie unsere Facebook-Seite aufrufen (unabhängig davon, ob Sie in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind oder nicht), überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Daten an den von Facebook verantworteten Webserver. Zudem werden von Facebook „Cookies“ eingesetzt. Facebook nutzt Cookies unter anderem dafür, um HERMA GmbH als Betreiber der Facebook-Seite Statistiken zum Zwecke der Steuerung der Vermarktung unserer Tätigkeiten zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook können Sie der Facebook Cookie-Richtlinie entnehmen: https://de-de.facebook.com/policies/cookies/

10.4.3.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

a) Welche Arten von Informationen verarbeitet Facebook?
Zur Bereitstellung der Facebook-Produkte ist es erforderlich, dass Facebook Informationen über die Besucher verarbeitet. Die Arten der von Facebook erfassten Informationen hängen davon ab, wie der Besucher die Facebook-Produkte nutzt. Hierbei können folgende Informationen durch Facebook verarbeitet werden:

Von Besuchern und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge wie z.B. Informationen darüber, wie der Besucher die Facebook-Produkte nutzt, Informationen über auf Facebook-Produkten durchgeführte Transaktionen oder Informationen über die Personen, Seiten, Konten, Hashtags und Gruppen, mit denen der Besucher verbunden ist.
Geräteinformationen wie z.B. Geräteattribute, Identifikatoren, Netzwerk und Verbindungen sowie Cookie-Daten.
Informationen von Partnern, wonach Werbetreibende, App-Entwickler und -Publisher Facebook über die von ihnen genutzten Facebook Business-Tools, u. a. die sozialen Plugins (wie den „Gefällt mir“-Button), Facebook Login oder das Facebook-Pixel, Informationen senden können. Diese Partner stellen Facebook Informationen über die Aktivitäten des Besuchers außerhalb von Facebook bereit.

Zudem verwendet Facebook Cookies, die bei Aufruf der Facebook-Seite auf dem Endgerät des Besuchers gesetzt werden, unabhängig davon, ob der Besucher in seinem Facebook-Konto eingeloggt ist oder nicht. Daneben verarbeitet Facebook auch die In die Cookies gespeicherten Informationen, wenn eine Person die Facebook-Dienste, Dienste, die von anderen Mitgliedern der Facebook-Unternehmensgruppe bereitgestellt werden, und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die die Facebook-Dienste nutzen, besucht. Außerdem können andere Stellen wie Facebook-Partner und sonstige Dritte auf den Facebook-Diensten Cookies verwenden, um Facebook bzw. den auf Facebook werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen. Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook können Sie der Facebook Cookie-Richtlinie entnehmen: https://de-de.facebook.com/policies/cookies/

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (Insbesondere im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://de-de.facebook.com/about/privacy.

Weitere Informationen zu den Arten von Informationen, die Facebook verarbeitet, finden Sie in der Facebook-Datenrichtlinie: https://de-de.facebook.com/policy.php

b) Wie werden die von Facebook verarbeiteten Informationen mit anderen geteilt?
Facebook arbeitet mit Drittpartnern zusammen, die Facebook dabei unterstützen, seine Produkte bereitzustellen und zu verbessern, oder die Facebook Business-Tools zur Geschäftssteigerung nutzen. Dabei können mit folgenden Drittpartnern Information seitens Facebook geteilt werden:

Partner, die Facebook Analysedienste nutzen;
Werbetreibende;
Partner für Messungen;
Partner, die Waren und Dienstleistungen in Facebook-Produkten anbieten;
Anbieter und Dienstleister;
Forscher und Wissenschaftler;
Strafverfolgungs - bzw. Vollstreckungsbehörden oder rechtliche Anfragen.

Weitere Informationen zu den Daten, die Facebook gegebenenfalls mit Drittpartner teilt, können Sie der Facebook-Datenrichtlinie entnehmen: https://de-de.facebook.com/policy.php

c) Wie verarbeitet und übermittelt Facebook Daten im Rahmen seiner globalen Dienste?
Facebook teilt Informationen weltweit, sowohl intern zwischen den Facebook-Unternehmen als auch extern mit seinen Partnern sowie mit solchen Personen oder Organisationen, mit denen sich der Besucher auf der ganzen Welt verbindet und mit denen der Besucher etwas teilt. Dabei können auch Daten in die USA oder andere Drittländer, die kein adäquates Datenschutzniveau aufweisen, übermittelt und dort verarbeitet werden. Diesbezüglich verwendet Facebook von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln bzw. stützt sich auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlüsse bezüglich bestimmter Länder.

Weitere Informationen zu Datenübermittlungen durch Facebook können Sie der Facebook-Datenrichtlinie entnehmen: https://de-de.facebook.com/policy.php

10.4.3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Facebook speichert Daten, bis sie nicht mehr benötigt werden, um seine Dienste und Facebook-Produkte bereitzustellen, oder bis das Facebook-Konto des Benutzers gelöscht wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Dies ist eine Einzelfallbestimmung und hängt von Dingen ab wie der Art der Daten, warum sie erfasst und verarbeitet werden sowie den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Speicherbedürfnissen.

Weitere Informationen zu Datenlöschung und Speicherdauer können Sie der Facebook-Datenrichtlinie entnehmen: https://de-de.facebook.com/policy.php

Hinsichtlich der Speicherdauer von durch Facebook gesetzte Cookies finden Sie weitere Informationen in der Facebook Cookie-Richtlinie: https://de-de.facebook.com/policies/cookies/

10.5 Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken

10.5.1 Umfang der Datenverarbeitung

Der Unternehmsauftritt wird für Recruiting, Employer Branding, Markenpräsenz, Sichtbarkeit, Kommunikation und PR sowie Active Sourcing genutzt. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Angaben vor. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von:

LinkedIn
XING

Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://privacy.xing.com/de

Wenn sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.

10.5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Unser Unternehmensauftritt dient uns, die Nutzer über unser Unternehmen und Produkte zu informieren. Dabei steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.

10.5.4 Dauer der Speicherung

Die durch den Unternehmensauftritt generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.

10.5.5 Ausübung Ihrer Rechte

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenspräsenz erheben, jederzeit widersprechen und Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen, wie sie im Abschnitt "Ihre Rechte" in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Senden Sie uns dazu eine formlose E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung genannte E-Mail-Adresse.

Weitere Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie hier:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://privacy.xing.com/en

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